POLITIK OM PRIVATLIVETS FRED

Denne Politik om privatlivets fred er opbygget i flere afsnit ud fra den kategori, som det enkelte dataobjekt tilhører, dvs. de privatpersoner, hvis personoplysninger BRENDERUP  behandler. Du behøver derfor kun at læse det afsnit (afsnit 4-7), der er relevant for dig, og som omhandler den kategori, du tilhører.

 

1. ANSVAR FOR PERSONOPLYSNINGER

1.1 PERSONDATAPOLITIK

Denne persondatapolitik (denne "Politik") beskriver, hvordan Brenderup AB, organisationsnummer 556112-5302, eller det selskab i Brenderup koncernen, som du har indgået aftale om eller er i kontakt med (herefter "BRENDERUP", "vi", "os", "vores"), indsamler, anvender, deler, opbevarer eller på anden måde behandler personoplysninger. 

Brenderup A/S

Sivmosevænget 2C

5260 Odense S

Denmark

info@brenderupgroup.com

1.2 PERSONDATAANSVAR

BRENDERUP er dataansvarlig for behandlingen  af dine personoplysninger og er ansvarlig for, at behandlingen sker i overensstemmelse med gældende lovgivning.

1.3 DIT PRIVATLIV

Dit privatliv er vigtigt for os, og vi arbejder hårdt på at overholde gældende databeskyttelseslovgivning og beskytte dine rettigheder. Denne politik beskriver blandt andet, hvilke oplysninger vi indsamler om dig, hvordan dine personoplysninger behandles, og til hvilke formål vi indsamler og bruger dine personoplysninger,  samt hvilke rettigheder du har i henhold til databeskyttelsesforordningen (GDPR).

1.4 KONTAKT OS

Hvis du har spørgsmål om vores behandling af dine  personoplysninger, eller hvis du ønsker at udøve nogen af dine rettigheder, kan du kontakte os via e-mail. Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, bedes du kontakte os, og vi vil gøre vores bedste for at imødekomme dine kommentarer. Dit privatliv er meget vigtigt for os, og vi bestræber os altid på at behandle dine personoplysninger på den bedst mulige og sikreste måde. Hvis du mener, at vi ikke lever op til vores ambitioner, har du ret til at indsende eventuelle klager vedrørende vores behandling af dine personoplysninger til  den 
svenske myndighed for beskyttelse af privatlivets fred (IMY).

 

2. BESKYTTELSE AF DINE PERSONOPLYSNINGER

2.1 PERSONOPLYSNINGER

Personoplysninger er alle oplysninger vedrørende en identificeret eller identificerbar fysisk person, der direkte eller indirekte kan identificere en person ("personoplysninger").

2.2 DINE PERSONOPLYSNINGER

Du skal altid føle dig sikker, når du sender dine personoplysninger til os.  BRENDERUP har derfor truffet de nødvendige sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, ændring og sletning.

2.3 BESKYTTELSE AF DINE PERSONOPLYSNINGER

Vi beskytter dine personoplysninger ved hjælp af passende sikkerhedsforanstaltninger for at forhindre tab, forkert brug, videregivelse, ændring og ødelæggelse. Disse foranstaltninger omfatter kryptering af data, firewalls, automatiske timeouts og engangsadgangslinks, der udløber efter et par timer. Derfor kan du stole på, at dine personoplysninger er i sikre hænder.

 

3.DINE RETTIGHEDER

3.1 SOM REGISTRERET

Som registreret har du rettigheder i henhold til GDPR, som er angivet neden for. Hvis du ønsker at  udøve dine rettigheder, bedes du kontakte os ved hjælp af kontaktoplysningerne  i afsnit 1.4 i denne politik. Når du ønsker at udøve dine rettigheder, er udgangspunktet  at følge din anmodning og vende tilbage til dig senest en måned efter, at du har kontaktet os. Håndteringen kan vare op til tre måneder afhængigt  af  operationens omfang eller kompleksitet. I så fald giver vi dig besked om datoen. Vi vil altid besvare din anmodning skriftligt. Afhængigt af det   retsgrundlag, hvorpå vi understøtter vores behandling og formålet med  behandlingen, kan der være undtagelser eller begrænsninger for din mulighed for at udøve dine rettigheder. Hvis anmodningen er åbenlyst urimelig eller ubegrundet, især i betragtning af at den  fremsættes på  tilbagevendende basis, kan vi enten opkræve et gebyr eller vælge at fremsætte  anmodningen. I så fald skal vi kunne påvise, at anmodningen er åbenbart grundløs eller urimelig.

3.2 RET TIL INDSIGT OG REGISTERUDTRÆK

Du har altid ret til at vide, hvilke personoplysninger vi behandler om dig, og til at få adgang til en kopi af disse personoplysninger, et såkaldt registerudtræk.

3.3 ANMOD OM RETTELSE AF UNØJAGTIGE OPLYSNINGER

Den har ret til at anmode om berigtigelse af unøjagtige personoplysninger om dig uden unødig forsinkelse fra den dataansvarlige. Afhængigt af formålet med behandlingen har du også ret til at supplere ufuldstændige personoplysninger.

3.4 ANMOD OM SLETNING

Den har ret til at anmode om sletning af dine data. Efter en sådan anmodning sletter vi data, der ikke længere er nødvendige for at behandle eller opbevare til det formål, hvortil dataene blev indsamlet. Vi sletter også dine oplysninger, hvis du trækker dit samtykke til behandling tilbage. I nogle tilfælde har vi ingen mulighed for at slette dine personoplysninger. I så fald er det, fordi dataene enten stadig er nødvendige at behandle til det formål, hvortil de blev indsamlet, at vores interesse i fortsat at behandle dataene vejer tungere end din interesse i at få dem slettet, eller fordi vi har juridiske krav om at opbevare dem.

3.5 ANMODE OM, AT BEHANDLINGEN BEGRÆNSES UNDER VISSE OMSTÆNDIGHEDER

Under særlige omstændigheder (som fastsat i gældende databeskyttelseslovgivning) har du ret til at bede BRENDERUP om at  begrænse brugen af dine personoplysninger eller slette dine personoplysninger.

3.6 ANMOD OM RETTEN TIL DATAPORTABILITET

Du har også ret til dataportabilitet. Det betyder en ret til under visse betingelser at indhente og overføre dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format til en anden dataansvarlig.

3.7 RET TIL AT GØRE INDSIGELSE MOD BEHANDLING

Den legitime interesse har ret til når som helst at gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysninger vedrørende dig baseret på artikel 6, stk. 1, litra f), GDPR, af grunde, der vedrører din særlige situation.

3.8 TILBAGEKALDELSE AF SAMTYKKE

Hvis BRENDERUP behandler personoplysninger på baggrund af dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage ved skriftlig meddelelse herom til Brenderup.

 

4. HVIS DU SENDER OS EN E-MAIL

4.1. GENERELLE BEMÆRKNINGER

Dette afsnit gælder for dig, der enten som enkeltperson eller repræsentant for din virksomhed har sendt e-mails til en medarbejder eller en anden af BRENDERUPs repræsentanter.

4.2 HVILKE TYPER PERSONOPLYSNINGER BEHANDLER VI?

Vi indsamler personoplysninger i form af dit navn, din e-mailadresse og andre oplysninger, som du frivilligt deler i e-mails, du sender til os.

4.3 HVORDAN BEHANDLER VI PERSONOPLYSNINGER, SOM VI MODTAGER I EN E-MAIL?

Efter modtagelse af en e-mail foretager vi en vurdering af,  om vi har nogen grund og retsgrundlag i henhold til afsnit 5, 6 eller 7 til at opbevare eller på anden måde fortsætte med at behandle de modtagne personoplysninger. Hvis vi fastslår, at en sådan årsag og et sådant retsgrundlag eksisterer, fortsætter vi med at behandle de modtagne personoplysninger i overensstemmelse med afsnit 5, 6 eller 7, alt efter hvad der er relevant. Ellers sletter vi de personoplysninger, der er modtaget via e-mailen.

 

5. HVIS DU ER KUNDE HOS BRENDERUP ELLER PÅ ANDEN MÅDE ER I KONTAKT MED OS SOM PRIVATPERSON

5.1. GENERELT

Dette afsnit gælder for dig, der er kunde hos BRENDERUP eller  på anden måde er i kontakt med os som privatperson vedrørende vores produkter eller tjenester.

5.2 HVILKE TYPER PERSONOPLYSNINGER BEHANDLER VI?

5.2.1 Hvis du er kunde hos BRENDERUP
Vi behandler personoplysninger om dig i form af navn, e-mailadresse, hjemmeadresse, telefonnummer, CPR-nummer, oplysninger om dit kørekort og personoplysninger, der er indtastet på dit kørekort, herunder et billede af dig, oplysninger om din nuværende og tidligere brug af vores produkter eller tjenester, herunder eventuelle igangværende udlejninger, ulykker, forsinkede betalinger, brugerkonto og adgangskode, hvis du bruger en onlinekonto, som vi leverer,  Oplysninger om anmodninger, du har indsendt, og andre oplysninger, du frivilligt har delt med os.

5.2.2 Hvis du er privatkunde hos BRENDERUPs webshop
Vi behandler personoplysninger om dig i form af navn, e-mailadresse og telefonnummer,

5.2.3 Hvis du ikke er kunde hos BRENDERUP
Vi behandler sådanne personoplysninger, som du frivilligt har delt med os, f.eks. dit navn og din e-mailadresse.

5.3 HVORFOR BEHANDLER VI DINE PERSONOPLYSNINGER?

5.3.1 Hvis du er kunde hos BRENDERUP
Vi behandler dine personoplysninger for at levere vores produkter eller tjenester og for at administrere aftalen med dig. Derudover behandler vi dine kontaktoplysninger for at markedsføre og på anden måde informere dig om vores forretning, vores produkter, tjenester og lignende.

5.3.2 Hvis du er privatkunde hos BRENDERUPs webshop
Vi behandler dine personoplysninger for at kunne levere vores produkter og ydelser og administrere aftalen med dig inden for rammerne af BRENDERUPs webshop.  Hvis du har givet samtykke til det, behandler vi også dine kontaktoplysninger for at markedsføre og på anden måde informere dig om vores forretning, vores produkter, tjenester og lignende.

5.3.3 Hvis du ikke  er kunde hos BRENDERUP eller  en kunde, der er interesseret i yderligere produkter eller tjenester fra os
Vi behandler dine personoplysninger for at besvare henvendelser om fremtidige aftaler vedrørende levering af vores produkter eller tjenester. Derudover behandler vi dine kontaktoplysninger for at markedsføre og på anden måde informere dig om vores  forretning, vores produkter, tjenester og lignende.

5.4 RETSGRUNDLAG FOR BEHANDLING AF DINE PERSONOPLYSNINGER

5.4.1 Hvis du er kunde hos BRENDERUP
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger med det formål at levere vores produkter eller tjenester og administrere aftalen med dig er, at behandlingen er nødvendig for at opfylde aftalen med dig. Desuden er behandlingen til markedsførings-/informationsformål baseret på vores legitime interesse i at informere om vores forretning.

5.4.2 Hvis du er privatkunde hos BRENDERUPs webshop
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger med det formål at levere vores produkter eller tjenester og administrere  aftalen med dig inden for rammerne af BRENDERUPs webshop er, at behandlingen er nødvendig for at opfylde aftalen med dig. Hvis du har givet samtykke til det, behandler vi også dine kontaktoplysninger for at markedsføre og på anden måde informere dig om vores forretning, produkter, tjenester og lignende baseret på retsgrundlaget samtykke.

5.4.3 Hvis du ikke  er kunde hos BRENDERUP eller en kunde, der er interesseret i yderligere ydelser eller produkter fra os.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger med det formål at besvare henvendelser om fremtidige kontrakter er, at behandlingen er nødvendig for at træffe foranstaltninger forud for indgåelse af en kontrakt med dig. Desuden er behandlingen til markedsførings-/informationsformål baseret på vores legitime interesse i at informere om vores forretning.

5.5 HVOR LÆNGE GEMMER VI DINE PERSONOPLYSNINGER?

5.5.1 Hvis du er kunde hos BRENDERUP,
Opbevares dine personoplysninger, så længe kontraktforholdet varer. Derudover gemmer BRENDERUP  personoplysningerne i det omfang, det er nødvendigt for at etablere, håndhæve eller forsvare sig mod retskrav. 

5.5.2 Hvis du er privatkunde hos BRENDERUPswebshop
Dine personoplysninger, opbevares så længe kontraktforholdet varer, dvs. under hensyntagen til den lovbestemte reklamationsperiode på to år. Derudover gemmer BRENDERUP  personoplysningerne i det omfang, det er nødvendigt for at etablere, håndhæve eller forsvare sig mod retskrav.

5.5.3 Hvis du ikke  er kunde hos BRENDERUP eller  en kunde, der er interesseret i yderligere tjenester eller produkter fra os, opbevares dine personoplysninger kun i det tidsrum, der er nødvendigt for at opfylde de formål, hvortil oplysningerne blev indsamlet i overensstemmelse med denne politik. Desuden slettes personoplysningerne, hvis 
(i) du meddeler os, at din interesse for vores produkter og tjenester er ophørt, 
(ii) leveringen af det relevante produkt eller den pågældende tjeneste afbrydes af  BRENDERUP, eller 
(iii) du anmoder om, at vi sletter dine personoplysninger.
Bemærk dog, at hvis du er kunde  hos BRENDERUP, opbevares dine personoplysninger i overensstemmelse med afsnit 5.5.1.

5.6 HVEM VIDEREGIVER VI DINE PERSONOPLYSNINGER TIL?

5.6.1 Hvis du er kunde hos os
Kan vi dele dine personoplysninger med vores betroede underleverandører i det omfang, det er nødvendigt for, at vi kan opfylde den kontrakt, vi har indgået med dig. Disse skal muligvis have adgang til personoplysningerne for at udføre deres opgave fra os, men de har ikke ret til at behandle personoplysningerne til andre formål. Derudover (og uanset om du er kunde eller ej) kan nogle af BRENDERUPs tjenesteudbydere, herunder leverandører af it-systemer, få adgang til dine personoplysninger.  Når BRENDERUP  engagerer leverandører  til at behandle dine Personoplysninger på BRENDERUPs vegne, kan BRENDERUP antage en persondatamedarbejder til at behandle Personoplysninger på BRENDERUPs vegne, leverandørerne skal betragtes som databehandlere i databeskyttelsesforordningens forstand.   BRENDERUP er ansvarlig for, at databehandlerens behandling er i overensstemmelse med de lovkrav, der  gælder for behandlingen, hvilket er opfyldt ved, at BRENDERUP giver persondataassistenterne instrukser i persondataassistentaftaler, der indgås med alle databehandlerne.

5.6.2 BRENDERUP sælger eller udlåner ikke dine personoplysninger til tredjemand.

5.6.3 Medmindre andet fremgår af specifikke oplysninger om vores behandling af dine personoplysninger, overfører BRENDERUP ikke  dine personoplysninger til noget land uden for EU/EØS.

5.6.4 Personoplysninger kan videregives af BRENDERUP, hvis det  kræves ved lov eller myndighedskrav, eller hvis det er nødvendigt for os at varetage vores juridiske interesser eller for at opdage eller forebygge svig eller andre sikkerhedsproblemer.

 

6. HVIS DU REPRÆSENTERER EN VIRKSOMHED, DER HAR ET KONTRAKTFORHOLD MED BRENDERUP ELLER PÅ ANDEN MÅDE ER I KONTAKT MED BRENDERUP

6.1. GENERELLE BEMÆRKNINGER

Dette afsnit 4 gælder for dig, der er ansat i eller på anden måde repræsenterer en virksomhed, som BRENDERUP har et løbende kontraktforhold med, eller som BRENDERUP har etableret kontakt med for at drøfte mulighederne for et sådant kontraktforhold eller med ethvert andet formål.

6.2 HVILKE TYPER PERSONOPLYSNINGER BEHANDLER VI?

Vi indsamler og behandler følgende personoplysninger om dig:
(i) kontaktoplysninger, dvs. navn, e-mailadresse, telefonnummer,
(ii) ansættelsesoplysninger, dvs. arbejdsgiver, stillingsbetegnelse, arbejdsadresse og
(iii) andre oplysninger, som du bevidst deler, f.eks. oplysninger om dig, som du frivilligt indtaster i fritekstfelter eller deler i andre sammenhænge.

6.3 HVORFOR BEHANDLER VI DINE PERSONOPLYSNINGER?

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
(i) for at sende dig meddelelser eller meddelelser vedrørende en aftale mellem din virksomhed og BRENDERUP;
(ii) for på anden måde at kunne udføre, opretholde og opfylde vores forpligtelser i henhold til en kontrakt med din virksomhed;
(iii) for at diskutere eventuelle fremtidige kontraktforhold mellem din virksomhed og Brenderup; eller (iv) at give dig oplysninger om BRENDERUPsprodukter eller tjenester eller at invitere dig til aktiviteter eller arrangementer.

6.4 RETSGRUNDLAG FOR VORES BEHANDLING AF DINE PERSONOPLYSNINGER

Den behandling, der udføres i overensstemmelse med afsnit 4.3, er baseret på vores legitime interesse i at (hvis relevant) :
(i) opretholde, vedligeholde og administrere et kontraktforhold, som vi har med din virksomhed;
(ii) opretholde samarbejdet/partnerskabet med din virksomhed og give din virksomhed relevante produkt-, løsnings- eller servicetilbud; og
(iii) markedsføre, promovere og informere om vores forretning, produkter, løsninger, tjenester, begivenheder og lignende.

6.5 HVOR LÆNGE GEMMER VI DINE PERSONOPLYSNINGER?

6.5.1 Hvis din virksomhed har et kontraktforhold med os, gemmer vi dine personoplysninger i vores database, indtil kontraktforholdet med din virksomhed ophører. Vi vil dog fortsætte dine personoplysninger (hvis disse er angivet i kontraktteksten) som en del af kontraktteksten, så længe aftalen gemmes med det formål at sikre BRENDERUPsjuridiske interesser.

6.5.2 Hvis vi har drøftelser med din virksomhed, men sådanne drøftelser ikke resulterer i en kontrakt, sletter vi dine personoplysninger fra vores databaser, når de ikke længere er nødvendige for de nævnte drøftelser.

6.5.3 Hvis vi ikke har indledt drøftelser med din virksomhed, men er interesseret i at give din virksomhed markedsføringsmateriale og anden information om vores forretning, produkter, løsninger, arrangementer mv., behandler vi dine personoplysninger i en periode på 3 år, hvorefter vi sletter personoplysningerne (medmindre der er indledt drøftelser om et fremtidigt samarbejde). Desuden sletter vi dine personoplysninger, som vi bruger til direkte markedsføring, hvis du gør indsigelse mod vores behandling til et sådant formål.

6.6 HVEM VIDEREGIVER VI DINE PERSONOPLYSNINGER TIL?

6.6.1 BRENDERUP kan  dele dine personoplysninger med vores betroede underleverandører i det omfang, det er nødvendigt for, at vi kan opfylde den aftale, vi har indgået med din virksomhed. Disse skal muligvis have adgang til personoplysningerne for at udføre deres opgave fra os, men de har ikke ret til at behandle personoplysningerne til andre formål. Derudover kan nogle af BRENDERUPs tjenesteudbydere, herunder IT-systemudbydere, få adgang til dine personoplysninger.  BRENDERUP kan engagere en databehandler til at behandle personoplysninger på BRENDERUPs vegne.  BRENDERUP er ansvarlig for,  at personoplysningsassistentens behandling er i overensstemmelse med de lovkrav, der gælder for behandlingen.

6.6.2 BRENDERUP sælger eller udlåner ikke dine personoplysninger til tredjemand.

6.6.3 Medmindre andet fremgår af specifikke oplysninger om vores behandling af dine personoplysninger, overfører BRENDERUP ikke  dine personoplysninger til noget land uden for EU/EØS.

6.6.4 Personoplysninger kan videregives af BRENDERUP, hvis det  kræves ved lov eller myndighedskrav, eller hvis det er nødvendigt for os at varetage vores juridiske interesser eller for at opdage eller forebygge svig eller andre sikkerhedsproblemer.

 

7. HVIS DU SØGER EN STILLING HOS BRENDERUP

7.1. GENERELLE BEMÆRKNINGER

Dette afsnit gælder for dig, der søger en stilling hos BRENDERUP, enten ved opslag eller ved uopfordret ansøgning. Vi glæder os over alle ansøgninger og er nysgerrige på alle, der ansøger om at slutte sig til os!

7.2 HVILKE TYPER PERSONOPLYSNINGER BEHANDLER VI?

Vi behandler personoplysninger og kontaktoplysninger om dig, som vi har anmodet om, eller som du har afgivet skriftligt eller mundtligt. Vi indsamler ingen personoplysninger om dig fra nogen tredjepart. Person- og kontaktoplysningerne består af navn, fødselsdato, adresse (herunder e-mailadresse), telefonnummer, nuværende stilling (hvis relevant) og CV (herunder billede, hvis du har inkluderet et billede af dig selv i dit CV).

7.3 HVORFOR BEHANDLER VI DINE PERSONOPLYSNINGER?

BRENDERUP behandler personoplysninger om dig for at kunne vurdere din jobansøgning og beslutte, om vi ønsker at tilbyde dig en service hos Brenderup.

7.4 RETSGRUNDLAG FOR VORES BEHANDLING AF DINE PERSONOPLYSNINGER

7.4.1 Ansøgning om en opslået stilling, eller hvis du går videre til en jobsamtale Retsgrundlaget for behandling af personoplysninger, som vi modtager i forbindelse med en rekrutteringsproces vedrørende en opslået stilling, eller hvis du efter en uopfordret ansøgning går videre til en jobsamtale, er, at behandlingen er nødvendig for at træffe foranstaltninger, før en (ansættelses)kontrakt med dig indgås.

7.4.2 Uopfordret ansøgning og personoplysninger opbevaret til fremtidige rekrutteringsprocesser

Retsgrundlaget for behandling af personoplysninger, som vi modtager gennem en uopfordret ansøgning i tilfælde, hvor vi ikke har ledige stillinger at tilbyde, eller som vi opbevarer efter en afsluttet rekrutteringsproces (f.eks. en stilling, der er tildelt en anden ansøger), er dit samtykke, som du har givet til en sådan behandling.

7.5 HVOR LÆNGE GEMMER VI DINE PERSONOPLYSNINGER?

7.5.1 Dine oplysninger opbevares, så længe rekrutteringsprocessen pågår, og i en efterfølgende periode på 1 år, hvor Brenderup opbevarer personoplysningerne for at forsvare sig mod eventuelle retskrav.

7.5.2 Hvis vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, opbevarer vi dine personoplysninger, indtil du trækker dit samtykke tilbage. Vi sletter dog under alle omstændigheder dine personoplysninger, hvis vores formål med behandlingen af oplysningerne ophører.

7.6 HVEM VIDEREGIVER VI DINE PERSONOPLYSNINGER TIL?

7.6.1 Kun de af BRENDERUPs medarbejdere og, hvor det er relevant, eksterne rekrutteringsmedarbejdere, der er direkte involveret i en relevant rekrutteringsproces, vil få adgang til dine personoplysninger. Derudover kan nogle af BRENDERUPs tjenesteudbydere, herunder IT-systemudbydere, få adgang til dine personoplysninger.  BRENDERUP kan hyre en persondatamedarbejder til at behandle personoplysninger på  BRENDERUPs vegne.  BRENDERUP er ansvarlig for,  at personoplysningsassistentens behandling er i overensstemmelse med de lovkrav, der gælder for behandlingen.

7.6.2 BRENDERUP sælger eller udlåner ikke dine personoplysninger til tredjemand.

7.6.3 Medmindre andet fremgår af specifikke oplysninger om vores behandling af dine personoplysninger, overfører BRENDERUP ikke  dine personoplysninger til noget land uden for EU/EØS.

7.6.4 Personoplysninger kan videregives af BRENDERUP, hvis  det kræves ved lov eller myndighedskrav, eller hvis det er nødvendigt for os at varetage vores juridiske interesser eller for at opdage eller forebygge svig eller andre sikkerhedsproblemer.

 

Teksten på denne side er sidst opdateret den 9 mai 2023